公务写作与演示呈现技巧

公务写作与演示呈现技巧(专职讲师)课程介绍：

课程背景
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    在工作中与领导、同事、下属沟通时，您是否感到相互理解很难？本来文学功底很好，可是尽心尽力完成的报告和商务方案，却得不到领导或客户的认可，您是不是在为此苦恼？ 很多部门经理，遇到问题，不知如何下手分析，最后拍脑袋决定草草了事……
    学习金字塔课程，可以有效帮助您解决上述困境！
    金字塔原理是麦肯锡核心工具之一，能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法，养成结构化的思维方式。

课程目标
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    提高结构化思维能力，提高思考质量；
    从理论上整体把握商务写作的要领，并对商务场合常见的几种文体（工作计划、建议书、工作总结、会议纪要、电子邮件等）有更全面深入的理解和掌握，高效、快捷完成商务写作；
    学会解决问题的科学方法；
    管理下属、汇报工作，皆能做到言简意赅，条理清晰，重点突出，不重复不遗漏；
    掌握PPT呈现技巧，提高表现力。

课程特色
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1. 老师以辅导式培训模式，课程强调互动和练习，切实提高学员的知识、技能；
2. 分享讲师的实操案例，领略500强企业独有而稀缺的写作风范；
3. 获取拿来即用的实战模板。

课程大纲
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第一部分：金字塔原理之写作与思考的技巧
   前言：关于金字塔
   金字塔让你更具说服力
一、逻辑思考很重要
㈠ 练习:思考体验
1. 超市购物体验
2. 向老板汇报工作
㈡ 人脑具有将事物进行组织归类的特点
㈢ 练习:比较-分析-综合以下各类汽车性能
㈣ 金字塔结构的作用
㈤ “从结论说起”的文章结构
1. 金字塔结构的4个特征
二、金字塔的四个基本特征
㈠ 纵向关系可以帮助我们建立一种疑问/回答式的对话
1. 上一级思想是下级思想的概括和总结
㈡ 横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系
1. 同一级别之间思想的演绎和归纳关系
㈢ 序言结构
1. 情境、冲突、疑问和回答
㈣ 演绎推理与归纳推理
1. 讨论：请你归纳三国人物
2. 案例分析
3. 关键句层次提倡归纳法
三、如何搭建金字塔
㈠ 通过自上而下的方法搭建金字塔
㈡ 序言结构的写法
课堂练习
四、确定逻辑顺序
㈠ 写作时容易犯的两种错误
1. 缺乏思想
2. 逻辑混乱
㈡ 列入同一组的思想的四种逻辑顺序
课堂练习
五、概括成有力的分组思想
   活动：电梯测试
㈠ 标题要有信息、有要点
1. 讨论：这样的标题有信息吗？
㈡ 同组思想的MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)
1. 相互独立、完全穷尽法则
2. 练习：分析逻辑结构、厘清逻辑顺序
第二部分：金字塔原理之问题分析与解决技巧
   前言：战略思考的特征、战略思考的态度
六、定义问题
㈠ 问题的类型
1. 可解决和不可解决的问题
㈡ 问题分析与解决的过程
1. 定义、分析和解决问题框架
㈢ 问题是期望的结果和 不期望的结果之间的差距
㈣ 收敛性和发散性问题
1. 如何把发散性问题变为收敛性问题？
2. 练习: 在以下的一系列事件中问题是什么？
㈤ 定义问题框架
1. 个体练习：找出问题
2. 案例：定义A公司的问题
3. 团队练习：K-mart的问题
七、分析问题
㈠ MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)
㈡ YNQ原则 （yes-no question）
㈢ 诊断问题框架
1. 问题树
2. 非MECE的案例
3. 团队练习：寻找减肥原因
八、寻找解决方案
㈠ 逻辑树
㈡ 开发假设框架
㈢ 头脑风暴
1. 小组竞赛
2. 团队练习：寻找解决方案
3.团队练习：解决方案讨论
第三部分：金字塔原理之写作与呈现实战应用
九、金字塔原理在商务写作中的具体应用
㈠ 汇报工作给选择
㈡ 布置任务给标准
㈢ 会议纪要、通知、电子邮件、商业信函的写作要点
1. 练习：小张评价建议
2. 个人工作总结分析
十、金字塔原理之商务呈现
㈠ 搭建金字塔结构
㈡ 用word显示金字塔结构
1. 用样式和大纲快速成文
㈢ PPT制作要点
㈣ 文本幻灯片制作
㈤ 图表幻灯片制作
㈥ 化文为图的技巧
㈦ 形成故事梗概
1. 工作计划、建议书案例分享
2. 工作总结、述职报告书案例分享

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