Excel、PPT高效办公应用技能

Excel、PPT高效办公应用技能(John高)课程介绍：

    面对复杂而繁琐的报表分析和演示文稿制作任务，您是否很累、很烦？其实，对于能灵活应用OFFICE技巧的新新白领而言，五分钟能做的事情，是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以校对上万条数据；从浩瀚的数据中提炼重要信息；有效的向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情，相比传统员工更有工作感觉。在本职岗中，争创新优势的白领们，正以高效办公充分展示着自身价值，这也是企业可持续发展的必备条件之一。
    本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例，而是更注重点面结合，实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则，以不变应万变，统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路，将OFFICE使用水平提升到一个新的层次。《OFFICE效率之源》课程，努力做到授之与鱼并授之于渔，您会在学习中充分领略课程的魅力，举一反三，用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程分享大家，通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人，面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。

● 课程宗旨
 ◇ 帮您树立一种正确高效使用OFFICE 软件的基本理念和思路
 ◇ 为您提供一套实用高效的OFFICE 应用技能和方法

● 课程受益
 ◇ 兼顾OFFICE使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
 ◇ 注重培训内容紧密结合实际应用，利用大量的企业案例进行操练。
 ◇ 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。
 ◇ 讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
 ◇ 讲师为本中心全职培训顾问，可以随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题
注：该培训班全程案例教学、强调动手实践，请自带笔记本电脑。

● 课程大纲
第一模块 用EXCEL提高工作效率
第1部分  四步优化您的表格 
1、调整表格结构，数据整理与合并，为EXCEL数据分析创造前提条件。
2、高效的数据录入技巧，确保数据准确性，预防数据错误与错误排除。
3、快速导入外部数据，确保数据准确性，灵活使用数据分列和错误检索功能。
4、正确使用自定义单元格格式，丰富数据显示形式，为查阅数据提供便利。
5、经典应用：二维表格清单化；二级下拉列表；限定取值范围，错误数据自动提醒；追踪数据来源；检索错误数据；监视数据变化；快速美化数据表格；删除重复数据；快速汇总和扩展数据；快速筛选或排序颜色数据；自定义数字格式；自定义日期格式
第2部份  轻松掌握公式与函数 
1、理解数学计算四步，成功推导计算方案。
2、掌握公式中的引用，突破80%的计算瓶颈。
 ◇ F4/F5的妙用；选择性粘贴中的计算能力。
3、应用公式中的名称，跨工作表计算不再困难。
 ◇ 工作表数据相互链接；跨工作表引用数据；动态图表核心技术。
4、理解函数通用格式，应用函数推导，一举掌握400函数。
 ◇ 将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了（逻辑判断函数的应用）。
 ◇ 将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学（各类求和汇总函数的灵活应用）。
 ◇ 需要的数据迅速出现在您面前（功能强大的查找函数及其典型应用）。
 ◇ 合理有序制作计划（日期函数的各种应用）。
 ◇ 把需要的信息提炼出来（文本函数的灵活应用）。
5、高频率函数组合应用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。
 ◇ 销售提成表；人事信息表；产品统计表；凭证汇总表。
6、透析数组公式，简化计算公式，提升计算效率，事半功倍。
假期和工龄补贴表；账款账龄分析表
第3部份  分析数据其实很简单 
1、无表格型图表助您DIY图表，顺利设计出更为直观的报告型图表。
 ◇ 反映复杂信息的组合图表：甘特图，柏拉图，瀑布图，双环图；趋势分析图；年龄构成分布图；预算与实际对比分析图。
 ◇ 制作动态交互图表：人力资源月报动态图表；产品销售分布图；利润表动态分析等。
 ◇ 画龙点睛：突出显示图表的重点信息，一目了然的发现问题。
2、应用彩色数据表，轻松洞察数据背后的信息。
 ◇ 直观的标注数据（客户生日提醒；采购报价对比；合同到期提醒）。
 ◇ 洞察业务数据背后的玄机，辅助决策（年度销售汇总与趋势分析）。
3、从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据。
 ◇ 针对分析目标的不同，在数据透视表中进行恰当分组。
 ◇ 灵活应用计算项和计算字段，扩展数据透视表。
 ◇ 设置数据透视表字段显示方式，获得占比、同比和环比分析报表。
 ◇ 调整数据透视表设计方式，获得更为直观的数据分析报表。
 ◇ 让高级筛选和数据透视表大显身手（销售业绩透视表，费用控制分析表，数据核对表）。
 ◇ 录制和应用宏，制作动态数据分析报表。
4、模拟运算，单变量求解，多变量求解，规划求解，方案管理。

第二模块 PPT演示技巧
第1部分  五分钟打造精美PPT 
1、五分钟打造精美的PPT演示文稿
 ◇ 将Word文档转为PPT的方法和内涵。
    用“大纲”视图，规划文稿结构，包括标题级别的升降级处理。
    使用金子塔模型，构建PPT整体逻辑（寻找线索、列出大纲、总分总）。
 ◇ 通过占位符、版式、母版、主题和模板，打造风格统一的PPT演示文稿。
    应用主题批量美化幻灯片，调整颜色、字体和对象获得多态效果。
    应用版式控制文本和对象的位置、通过母版创建新的版式、定义版式中的占位符。
    母版的作用及应用范围、添加每页相同位置待显示素材（文字、LOGO图片、动画、放映控制按钮等）、多母版的作用和制作说明。
2、增强内容在演讲过程中的表现力
 ◇ 使用SmartArt让视觉效果绽放光彩
 ◇ 使用图像编辑工具增强照片
    图片形状，抠图（移去背景），艺术效果，重新着色，截图，蒙版，压缩。
 ◇ 运用图形和媒体为PPT增添生气。
 ◇ 让你的想法动起来，跟着我，动画随心所动。
    添加幻灯片切片动画和自定义动画，动画时间和效果控制。
    常见自定义动画：光晕动画，弹显动画，线段动画，遮罩动画。
3、PPT 保存与演示
 ◇ 讲演者视图告别忘台词的尴尬。讲演者备注在笔记本端显示，投影机上只显示演示内容。
将PPT演示文档与现场录音完美结合。
第2部分  让你的PPT会说话 
1、PPT优秀作品欣赏与讨论，会说话的PPT，什么样？
 ◇ 会说话的PPT：目标明确，重点突出。
 ◇ 会说话的PPT：是有力的要的，不是长篇大论的文章。
 ◇ 给观众一个深刻的印象，PPT视觉冲击力。
2、你的PPT为什么说不清？
 ◇ 常见错误：Word搬家；缺乏重点；逻辑模糊；色彩花哨；布局不合理……
3、优化你的PPT
 ◇ 提炼内容：学会总结和概括；提炼关键词；删除无用的文字；拆分内容。
 ◇ 转换图示：组织逻辑关系，设计图形；整理文字，构建表格；将数字转换为图表。
 ◇ 合理配图：图片资源，素材收集；打动人心的图片；Show 图五式。
 ◇ 突出重点：标识；变色；凸显；背景；图文混排突出主角。
4、给你一份行动方案，让你的PPT会说话。

● 讲师简介
主讲：John 高
 ◇ 首届MLC综合类讲师
 ◇ 微软Office金牌讲师
 ◇ TechNet特约讲师
 ◇ MCT2005、TTT培训专家
 ◇ 曾就职跨国软件企业、高校和著名培训公司
 ◇ 12年企业培训经历，学术能力出众
 ◇ 对MS-OFFICE系列软件在企业管理中的应用有着很深的造诣
 ◇ 擅长归纳总结，化繁为简
 ◇ 在其软件高效应用层面上编制了涉及企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理应用课程。
课程特色：高老师授课轻松愉快，案例实用，真正做到授人于渔，客户评价高！
近期培训行业：银行，保险，政府机关，汽车制造业，能源业
近期培训客户：
 ◇ 埃克森美孚(ExxonMobil) 中国区巡讲，涉及上海、北京、天津、广州、太仓。
 ◇ 浙江省平安保险全省巡讲，涉及杭州、萧山、台州、金华、温州、衢州、嘉兴、湖州、宁波、绍兴。
 ◇ 诺基亚西门子(Nokia Siemens)全员在线培训，涉及诺西员工800人。
 ◇ 中国银行苏州分行午间论坛十一场，涉及吴江，太仓，相城，沧浪等支行。
 ◇ 汽车制造业多场讲座，涉及马鞍山华菱汽车，盐城东风悦达起亚，上海延锋百利得，海宁天通控股，宁波圣龙，苏州海格，上海畅博电子等。

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