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高效时间管理的秘密,王若文内训课程


培训方式:讲师面授培训讲师:王若文
课程预约:020-34071250;13378458028(可加微信)培训课纲 课纲下载
培训关键词:时间管理培训

《高效时间管理的秘密》课纲内容:

课程背景:
    时间管理就是个人管理,把握自己才能把握时间。如果你不能管理时间,那么你什么也不能管理,人的一生无论是只活60岁还是能活到100岁,时间总是不够用!在职场工作中,无论是一名普通的员工还是管理者,你都需要用较少的时间去完成更多的事情,来提升工作效率与效能。然而,职业人中有的是时间管理的低能儿,有的是时间管理的高手。
    事实上,只有时间管理的高手才能有所成就,凡事如愿以尝。那么,这些时间管理的高手是如何把时间管理得井井有条的呢?
    此课程将给您一一揭开这些秘密,传授给您时间管理的各种理念、技巧和实用工具,跨越浪费时间的各种陷阱,帮助您轻重缓急地规划好人生与工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业总经理、总监及经理、高级主管及储备干部,先进积极员工

课程收益:
带回去若干实用工具,一用就灵,可以产生立竿见影的效果
● 了解生命中的时间特征和意义
● 了解时间管理重要性和难点
● 掌握企业中时间管理的基本方法和技巧
● 掌握时间运筹方法,作好时间管理表并使之富有成效
● 了解工作中浪费时间的陷阱,并如何跨越它们
● 掌握“二八”时间管理法则,任何工作都分轻重缦急
● 掌握“第二象限组织法”列出自已的重要工作
● 学会倍增你的时间,提高单位时间的综合效能

课程风格:
1. 讲演结合、风趣幽默
2. 案例丰富,全程互动
3. 现场操练,立竿见影

课程大纲

第一讲:人生成就与时间使用
一、时间管理的诉求
测试:我们的时间管理是什么水平?
影响时间效率的主要因素
二、时间是如何分配的
1. 人一生的宝贵时间
2. 问问自己四个问题
三、审视浪费时间的坏毛病
1. 案例分析
2. 对比分析
3. 对策一
4. 对策二
四、柳比歇夫的《奇特的一生》
1. 非凡的成就有什么
2. 毛时间与净时间
3. 时间管理的要点
4. 时间管理的步骤
5. 时间管理的守则
讨论:时间的黑洞在哪?
五、揭开时间管理的真相
1. 物理学家MichaelNielsen的忠告
2. 鲁克发现的惊天秘密
讨论:工作要专心致志还是可以心有旁骛?
思考:我们将如何管理好我们的时间?
六、我们的时间去哪里了
1. 瞎忙——治理瞎忙
2. 救火——治理救火
3. 打酱油——治理打酱油

第二讲:实用的五代时间管理
一、什么是时间
1. 认识时间
2. 时间的体会
3. 时间的四项独特性
二、什么是时间管理
三、五代时间管理方式
1. 第一代时间管理——公鸡型
1)工作方式:备忘录笔记
2)基本观念:不要忘记工作
3)最高境界:各司其职
4)存在问题:没有计划
2. 第二代时间管理——计划型
1)工作方式:计划工作
2)基本观念:一切按照计划做
3)最高境界:工作时间充满工作
4)存在问题:缺乏目标与价值
5)我们在工作之中浪费了多少时间
6)雷锋是时间管理的楷模
7)善用零碎时间,创造事业奇迹
3. 第三代时间管理理论——目标型
1)工作方式:科学的分配时间
2)基本观念:工作要分轻重缓急
3)最高境界:人生价值与目标
4)存在问题:忽视团队利益与精神
5)工作效率提升的关键
6)如何掌握工作中的主动性
案例:《“很多优秀的管理者”其实并不优秀》
讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?
4. 第四代时间管理——团队型
1)工作方式:团队协作
2)基本观念:团队奉献
3)最高境界:工作与生活和谐相生
4)存在问题:忽视人生规划与个人利益
5)影响我们工作的工作以外因素
6)心态调整到最佳状态的必要性
7)授权的重要性与方式及注意事项
8)怎么追求成功的事业和成功的人生
5. 第五代时间管理——熊猫型
1)工作方式:认真工作幸福生活
2)基本观念:团队与个人利益平衡
3)最高境界:消费就是创造
4)存在问题:很难尽善尽美
案例:《香港马术俱乐部》

第三讲:跨越时间管理的陷阱
一、时间管理的现状
1. 忙—盲—茫
2. 时间管理矩阵
二、八大陷阱案例分析
1. 八戒脚踩瓜皮——要事第一
2. 不会婉言拒绝——责先任后
3. 事到临前才动——终提始前
4. 常会不速之客——电邮另排
5. 会议冗长拖沓——周密计划
6. 文件事件满桌——5S管理
7. 事必躬亲而为——角色授权
8. 请示越俎代庖——猴子定律

第四讲:时间管理的有效工具与方法
一、GTD核心原则
二、PCPA法则
P:如何确立工作优先顺序
C:如何去除不必要和不合适的事务
P:如何制定每日每周时间使用计划
A:如何踢除各种行动障碍,及时行动
三、特殊表单法
1. 特殊月/周计划表
2. 工作/事件核对单
3. 个人核对单
四、工作统筹法
1. 事不宜迟,速度制胜——执行力
2. 统筹安排,平行作业——要事第一
3. 优化流程,简化操作——重在授权
4. 整理整顿,快速定位
5. 选择效率更高的工具
6. 第一次就把事情做好
五、学以致用的更多思考与技巧
1. 回顾与总结
1)经常清理办公室
2)经常处理文书
3)工作简化法
4)剔、合、排、简
2. 个人规划表
3. 目标四化
1)视觉化
2)听觉化
3)感觉化
4)幻想化
4. 目标励志
视频观看:自我奖惩
视频模仿:我的奖惩

第五讲:项目时间管控步骤
一、项目的定义
二、项目的主要属性
三、典型的项目
四、项目管理
五、管理一个项目包括的主要内容
六、项目管理的主要内容
七、项目的进度管理定义
八、进度控制的主要工作内容
九、项目进度计划的表现形式
十、工作(活动)清单
十一、项目工作的排序
十二、项目工作持续时间的估算
十三、项目里程碑计划
十四、网络计划的时间参数
十五、关键路径
十六、项目进度计划八步骤
1. 项目进度计划执行情况报告表
2. 项目关键点检查报告
3. 项目执行状态报告
4. 任务完成报告
5. 重大突发事件报告
6. 项目变更报告
7. 项目进步报告
8. 项目管理报告

● 讲师介绍

王若文老师 中式人本领导力专家
北京大学概率统计与经济学学士学位毕业
现任:广州市通盈投资管理有限公司 董事长
曾任:深圳中兴通讯企管部经理兼总裁秘书
曾任:三一重工通讯(上市公司)行政副总裁
深圳首届杰出人才之“十大金领”称号
2004年获得深圳百名“特区之子”光荣称号
2010年获得华南地区“最受企业家喜爱的中式人本领导力专家”称号
北京大学、清华大学、上海交通大学、新疆财经大学、广东美术学院、西安交大及美国大学等MBA、EMBA班客座教授;6年大学职教生涯,20年企业管理及人力资源高管从业经历,成功主导多家上市公司战略转型及系统变革项目,精通英语、日语、德语的实战型管理专家。

经典案例:
● 西点执行力学院返聘王若文老师《中层管理技能提升MTP》《企业文化》等课程12天
● 中国银行兰州支行返聘王若文老师《中层管理技能提升MTP》等课程18天
● 中山大学(MBA)江门研究院返聘王若文老师《战略人力资源管理》等课程14天
● 中山大学(MBA)广州研究院返聘王若文老师《高绩效团队建设》《组织变革》等课程17天
● 山东京博控股股份有限公司返聘王若文老师《卓越领导力修炼》等课程6期
● 东莞大益茶业科技返聘王若文老师《卓越领导力修炼》《高效执行力》等课程8天
● 重庆邮储返聘王若文老师《卓越企业文化建设》《高绩效王牌团队建设》等课程16天
● 清华大学PE总裁班返聘王若文老师《战略人力资源管理》《变革领导力》等课程9期
● 漯河移动返聘王若文老师《卓越领导力修炼》《非人》《绩效管理》等课程12期

实战经验:
1983年王若文老师以湖南省理科状元考入北京大学数学系概率统计与经济学专业,并获得理学士学位。毕业后在北京机械工业大学基础教研室担任了6年的大学讲师工作。1993年创建了第一家公司北京新彬国际信息有限公司,为北京94年亚洲残疾人运动会、95年北京国际马拉松运动会充当国际电视转播总代理及海外(美国)招商总代理;同时为卫生部创建《引进国外医药设备与技术》杂志社及杂志。期间与北京航天航空大学及香港理工大学的教授共同研究“香港交通配流平衡”课题获得国际社会认可,因此获得香港理工大学“研究学者”。
1996年10月-1999年6月,在深圳中兴通讯公司(上市代码:600528)总裁办担任企管部经理,其间主创了中兴通讯首版《企业文化》,负责《中兴通讯》报刊管理兼总裁秘书,参与1999年中兴通讯的事业部组织变革。1999年7月-2001年6月,在中华网公司(CHINA)担任中国区人力资源总监兼任中国区首席执行总裁,其间协助公司在美国纳斯达克上市(中国首家海外上市公司),辅导北京、上海、杭州、西安、广州的成长管理。之后出任北京三一重工通讯公司首席行政副总裁,主导实施北京三一重工通讯“战略转型与系统变革”,辅导企业从技术导向型向市场导向型转变。
2002年7月-2004年6月,出任深圳市爱施德电讯有限公司(002416,韩国三星GSM的中国总代理公司) 人力资源总监,兼任深圳市神州通集团(以爱施德为核心的集团公司)人力资源总监与培训总监。期间,让企业从历史年度经营额度18亿(不到2年)提升至超过 80亿,全国分支机构从35家提升到78家,全国中层干部全部换血一遍。

主讲课程:
《跨部门沟通与协作》
《企业文化战略突破》
《高效时间管理的秘密》
《非HR人力资源管理》
《高绩效团队建设与管理》
《高层总裁卓越领导力修炼》
《中层经理十项全能管理修炼》
《经济新常态与中小企业转型变革创新》

课程风格:
王老师授课生动幽默、充满激情、言辞犀利、深入浅出,以实战工具结合案例分析、PK式专题讨论、情景式模拟演练,真正做到让学员上午学下午用,深得广大学员高度好评!

课程反馈:
王老师,听您的课让不成熟甚至比较笨的我收获颇大,我认清了什么是人力资源管理,该如何打造一个高效稳定的团队,如何做好领导等,也开阔了视野,丰富了思路,王老师是我的贵人,希望能再次听王老师的课程!
——国家南方电网 唐经理
王老师,非常感谢您这两天的精彩传道解惑,受益匪浅,在听过一些中国的培训课中,不少老师的讲课都属于学院派,您的课程与众不同,内容非常的充实,实操性也很强,特别喜欢您表演式加故事型的授课方式,幽默风趣,生动形象,又深入浅出,浅显易懂,内容和形式都很精彩,很有启发性!
——上海大众 刘经理
逆境中成长其实是最快的成长方式,只是过程痛苦点,但结局往往是光明的,犹如良药苦口,逆境就是那良方。感恩逆境菩萨的慈悲赐予,感恩王老师的精彩讲课!
——华东医药股份有限公司
王老师说,问题在我,是解决一切问题的出发点;力资源管理目的,是解决人力资源的配置与效率的矛盾问题,挖掘人的潜力;我们要感谢那些欺骗与伤害过我们的人,因为他们让我们成长,谢谢王老师给我的启发,这两天收获非常大!
——TCL集团
王老师,今天的课程收获不少,让我消除了以前对人事部的一些偏见,绩效考核正是我目前准备做的,听了课觉得还有不少地方需要调整,总之今天的课出乎我的意料!
——山东京博控股人力资源总监
王老师的课讲的非常的棒,通俗易懂,宽泛但又不失深度,是我听过的MTP中最好的,感恩王老师的付出!
——奥克斯集团刘经理

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