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Excel和PPT在职场中的高级应用,常亚南内训课程


培训讲师常亚南 培训方式讲师面授课程时长2天
课程预约020-34071250;13378458028(可加微信)培训课纲 课纲下载
培训关键词:Excel培训,PPT培训

《Excel和PPT在职场中的高级应用》课纲内容:

课程背景:
微软的office软件自从问世以来,在我们的职场工作中就再也离不开他们。PPT、Excel和Word这3大组件更是扮演者非常重要的角色,熟练掌握他们可以给我们的工作带来极大的高效率和便利。
本次课程的设置,通过循序渐进的学习方式,使受训人员掌握Excel的各种常用操作方法、技巧和实用模型,使数据处理与分析效率迅速提高,快速编制各种分析报表和图表,又好又快的制作出令人惊艳的PPT,同时,使学员掌握Word高效排版这一基本排版工具。

课程收益:
● 掌握PPT专业工具及技巧,高效制作优秀的演示文档;
● 掌握Excel使用技巧,提高数据分析能力,设计令人赏心悦目的专业数据报表;
● 掌握Word排版规范,快速创建和修改文档。

课程时间:2天,6小时/天
课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练
课程说明:本课程是基于2013版讲解,可根据企业需求定制不同版本(包括WPS)
课程成果:
● Excel:制作交互式数据可视化大盘(如下左图)
● PPT:快速从无到有制作一份精美的工作汇报PPT(如下右图)
● Word:10分钟完成一份长文档合同排版
课程大纲
第一部分:Excel篇
第一讲:这样设计表格,再也不用加班
1. 管理者希望看到什么样的报表
2. 每天都有新增数据,如何设计让报表数据自动更新
3. 如何养成多维分析思路,为决策提供依据
4. 建立四表工作流程,让效率猛增
5. 拖累工作效率的表格设置
6. 表格数据的10种错误处理类型

第二讲:多表合并,我有妙招
1. N个结构相同的表格合并
2. N个结构不同的表格合并
3. N个工作簿的合并

第三讲:数据透视表,看透你的数据
1. 透视表日期文本数值自定义组合
2. 透视表多维度细分百分比构成
3. 透视表筛选排序及添加计算字段
4. 透视图表切片器多表数据联动
5. 透视表的条件格式高级应用
6. 动态透视图VS传统图表优劣
7. 高效实现透视结果随源数据更新

第四讲:告别低效,函数带你迈进新时代
1. 绝对引用、相对引用和混合引用
2. 汇总函数-SUMIF(S)单条件和多条件求和
3. 条件判断函数多层嵌套:IF/AND/OR
4. 文本函数:left/right/mid/find/search
5. 查找引用函数VLOOKUP高阶应用
6. 查找引用函数-MATCH高阶应用
7. 查找引用函数-INDEX多条件查找
8. 查找引用函数-INDIRECT多表汇总
9. 公式常见的7种错误类型及纠正方法

第二部分:PPT篇
第一讲:一键如飞,PPT批量制作的必杀技!
一、一键将Word文档生成为PPT演示文稿
1. 一键更改颜色
2. 一键更改字体
3. 一键套用版式
二、实不相瞒,大多数人都不知道如何套用模板
三、母版和模板,傻傻分不清楚?
超强悍插件推荐:iSlide,1000位设计师在线为您服务!

第二讲:准备工作做得好,PPT制作不加班!
一、PPT设计必备的4个技巧
1. 放映没黑边,尺寸先预设
2. 增加撤销次数,任你潇洒后退
3. 快速访问工具栏,让你的效率提升10倍
4. 设置自动保存,突然断电也不怕
二、PPT高效制作流程的5个步骤
1. 明确需求很重要
2. 梳理内容有妙招
3. 确定风格下基调
4. 资源库里找素材
5. 水到渠成做排版

第三讲:视觉化指南,让你的PPT视觉化呈现!
一、结构化思维:PPT演示文稿结构化,清晰呈现你的观点
1. 为什么要做结构化呈现
2. 常见结构化思维的方法:金字塔思维
二、视觉思维:PPT演示文稿视觉化,告别Word搬家
1. 为什么要做视觉化呈现
2. PPT内容可视化的3种方法
三、SMARTART:90%的人低估了这个工具应用
四、图片表达力:你真的会为PPT配图吗
1. 2种图片的类型
2. 3个配图的原则
3. 4种常见的图片处理方法
4. 2种方法快速搜到你想要的图片
五、图表创意:图表实现视觉化创意化
1. 3招打造高颜值表格
2. 如何选取合适的图表
3. 告别丑陋,让你的图表换个新装
4. 突出重点,让你的图表会说话
5. 内容可视化,让你的图表跳动起来

第四讲:配色——不“好色”,怎么出彩?
1. 3个常见配色方案
2. 如何根据企业VI配色
3. 配色常见误区

第五讲:简单几招,告别脏乱差的版式设计!
一、PPT排版原则
1. 对齐原则:突显整洁
2. 对比原则:引发关注
3. 亲密原则:构建关系
4. 重复原则:形成统一
5. 降噪原则:助于简约
6. 留白原则:聚焦视觉
二、PPT排版实战
1. PPT里大段文字排版必杀技
2. PPT封面排版:常见的6个版式设计
3. 常见的10个排版错误案例

● 讲师介绍

常亚南老师   办公软件实战应用专家
新生代PPT设计专家
荔枝微课特邀office讲师
金山办公稻壳WPS定制设计师
深圳市区政府特约office办公培训讲师
北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师
上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师
华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师
中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师
擅长领域:PPT设计(制作思维/制作技巧/动画设计等)、Excel数据分析(聚焦工作应用场景/注重思维分析方法)、Word排版

常亚南老师拥有6年的办公软件培训经验,对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验,通过模块学习法,总结出一套快速学习办公软件的路径和方法,“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题,改善工作效率,减少时间成本,告别熬夜和无限改稿。

实战经验:
→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变:曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧,帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程,掌握了PPT制作的思维方法,打造了符合该企业专属素材库。经过培训,PPT制作效率得到了显著提高,原来1天才可以做好的PPT,如今不到1小时就能做出来并且令领导满意……
→8家知名企业长期合作PPT设计师:曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT;为一汽奔腾、时趣互动、北京电通(4A广告公司)设计品宣PPT;为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT;
→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识:财务人员是Excel重度使用者,也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导,帮助其科学的设计自己的表格,建立一套高效的数据处理流程,将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时;
→线上授课人数超过10万人次:腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人,PPT模板全网下载量超过180万份;
→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训:提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力,帮助培训师梳理打造自己的课件内容,自主设计1000套以上PPT模板素材,让学员学完即能运用。
→部分代表设计如下图(更多作品及完整版源文件可向助理索取)
 

部分授课案例:
★ 为国家电网天府新区进行《Excel职场高效办公》课程培训,帮助员工提升办公能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本。因效果显著,获得公司培训总负责人认可,直接指定返聘老师《PPT职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。
★ 为湖北新业烟草薄片进行《office达人之高效办公应用特训营》课程培训,帮助学员掌握了office软件的使用方法和技巧,受到学员一致认可肯定,返聘老师《PPT高级制作技巧和Excel数据处理》课程。
★ 曾为华侨城深东集团培训《PPT高手成长之路》,帮助学员重新设计了集团模板,使该企业能将原来不可套用的模板经过重新设计后可批量套用,得到了领导和学员的高度肯定。
★ 为深圳好盈科技进行《PPT职场商务应用效率指南》课程培训,使得学员PPT制作效率提高了80%以上,PPT美观度明显改善。课程效果显著,现场直接加设《Excel职场高效办公》课程。
★ 为上海市奉贤区关工委老干部局进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》、《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》课程培训,受到负责人高度认可,课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师,增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程。
★ 为上海市奉贤区档案局进行《PPT高级动画设计》、《Excel在人力资源和行政管理中的应用和指南》课程培训,课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师,并增设《PPT职场商务应用效率指南》、《Word办公应用》课程。
★ 曾为广州西欧威视听科技培训《office达人之高效办公应用特训营》,讲授报表数据建模、年度及月度销售数据汇总等知识,帮助企业大大减少数据统计人员成本,有效提升了该公司的办公效率。
★ 曾为无锡安井美食培训《Word+Excel特训营》,帮助掌握了Word软件排版和Excel数据处理,所讲授的HR考勤数据分析、以及搭建的excel库存系统有效降低了企业在汇总统计中的错误方法,提高了统计效率,节约了大量食材。

主讲课程:
《10节课教你成为PPT高手》
《PPT达人炼成记》
《Excel高效数据分析和可视化呈现》
《Excel达人成长之路》
《带你玩转Excel财务分析》
《Word达人之高效排版与应用》
《职场Office达人训练营:Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在职场中的高级应用》
《WPS职场高效办公指南》

授课风格:
● 有始有终:现场授课基于完整的培训师训练系统,每个课程模块精准明确
● 通俗易懂:关注成人特点,由浅入深,问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。
● 熟能生巧:案例经验深厚,教学手法娴熟,注重实战训练,博闻强记用心表达。
● 活跃气氛:学员互动环节多,提升参与感,使课堂气氛活跃。
● 系统培育:训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导,使学员成长显著。

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课程名称: 《Excel和PPT在职场中的高级应用》 课程类型: 企业内训
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