物料盘点学问

    不管你的企业是大是小，原料及成品的出入库、在库管理，盘点都必不可少。生产、采购、销售等部门的决策，都需要盘点数据作为参考。以错误的盘点数据作为参考，必然悖入悖出，影响采购数量、生产计划、发货计划的制定和实施。 
　　很多人会想：盘点嘛，不就是对对账目，清点库存吗?这还不简单?实际上，没有几家企业能真正做到账实相符。 
　　 
　　盘亏盘赢都不好 
　　 
　　盘亏自然不好，账册上记有的商品，库里翻了个底儿朝天，还是找不着；盘赢也不要以为"赚"了，库里的货不会平白"多"出来的，肯定出了岔子。 
　　账实不符，是盘点最常见的问题，多数是由于商品缺乏良好的整理和归类。如原料放进了成品堆里，成品中混有半成品等。尤其是经销商的仓库，多数没有电脑库存系统，人工操作，手工记账，在单证上面修改、涂抹，那是经常的事。 
　　更多的情况是账册和商品对上号了，但无论如何清点，数量就是不对，质量状态也对不上。货到底跑哪儿去了?是记录错误还是仓管监守自盗?明明记录完好的商品，却变成残损品，是正常货损，还是操作不当导致的非正常货损?如果这些问题不及早发现，到了后来就是一笔糊涂账，怎么算也算不清。 
　　 
　　影响盘点的几大因素 
　　 
　　1．盘点人员的素质。 
　　很多公司没有专业的仓管人员，往往随便从哪个岗位调来几个人就是；经销商为了放心，更是让亲戚当仓管。抛开责任心不论，这些非专业人士，在货品不多的时候，还可以靠记性或账册来管理，一旦货品多了，就应付不来了。因为不掌握一些基本的盘点常识和统计学知识，是难以保证盘点准确度的。有的企业为节省人力，甚至雇临时工来盘点。这些人素质参差不齐，不熟悉产品，更是错得没边了，这样的盘点做了等于没做。 
　　还有一些公司由仓库内部人员组织盘点，有些人自认为对产品比较熟悉，盘点过程中，不仔细清点和核对，疏忽大意，导致盘点质量不高。有的盘点现场缺乏监督，事后也不复查，最后发现了问题也无从查起。 
　　 
　　2．设备。 
　　好一点的公司配备了盘点机、扫码器等，能提高盘点效率和精度。而有些公司甚至连计算器都不配，所有盘点全凭双手和大脑，不出差错才怪呢。 
　　 
　　3．盘点方法。 
　　盘点一般分为"盲盘"和"实盘"所谓盲盘，就是打印一个空白盘点表，盘点人员必须仔细填好盘点表内所有相关信息，包括品名、代码、批次、数量等。这种方法可以防止某些盘点人员偷懒，但效率和准确性极低。 
　　所谓实盘，即将所有数据打印出来，盘点人员只需到现场去清点和核对相关信息的准确性，发现差异则注明，留待修订。实盘节约时间，但也有很多盘点人员图省事，走马观花看一下就算了，不认真盘点。 
　　 
　　4．盘点周期。 
　　很多公司不重视盘点工作，通常一个季度或半年组织一次大盘点。仓储运作人少事杂，发错货、货物回位错误等问题时常都会有，如果没有日常盘点，很多小问题很难在短期内发现。等到大盘点时才发现已经晚了，损失不说，连追究责任人都很难办到。 
　　 
　　如何做好盘点工作 
　　 
　　1．明确盘点流程。 
　　一般公司盘点都是由仓储部门和财务部门共同完成，而有些小公司特别是经销商，一般都由仓库人员自己打印盘点表，自己盘点，完事后将盘点表交给财务部，由财务部门再抽盘。 
　　从盘点到财务抽盘，短则1天～2天，长则3天～4天。财务人员抽盘或复盘时，很多货物已经出过货或库位有所调整，总会有一些差异，准确性大打折扣。 
　　还有的仓储部门的盘点表格与财务部门表格不统一，盘点记录也是各有一套，往往仓库在完成了自己的盘点表后，还要照着结果，再补填财务部门的盘点表。如此往复，影响了盘点准确性，核对数据时也无所适从，影响准确性。 
　　要提高盘点准确度，首先要仓储部门和财务部门一起来做。财务部可以抽调专人随同盘点人员一起盘点；其次，要统一盘点表格式，最后财务部留存的盘点结果必须是仓储部门盘点表的复印件，保证完全一致。 
　　另外，还要规定合理的盘点周期。进出库频繁的商品最容易出差错，要以周或月建立短期盘点制度；旺季或淡季来临前，要彻底清点应季商品，明确准确库存数，为营销策略提供准确数据；同时，每季度还要有一次较大规模的盘点。短长期盘点有机结合，才能最大限度保证账实相符，确保盘点数据准确有效。 
　　 
　　2．做好盘点先期准备工作。 
　　较大规模盘点前，各部门要合理分工，明确各方责任，就一些相关细节做出具体布置，比如统一表格格式、安排盘点人员、盘点单证交接、盘点工具等等。盘点完成后，要及时核对盘点结果，对有差异的结果要多遍复盘，确保盘点准确率。 
　　盘点进行前，尽量让所有该出库的物料全部出库，该入库的全部入库，盘点期间不要变化。实在要出入库的，盘点前都要先人账，再进行实物盘点。 
　　 
　　3．加强信息采集，完善台账制度。 
　　采集货物相关信息，要整理出仓库物品名称，且尽量使用简化称呼。同时，商品信息要全面，如名称、代码、批次、规格、体积、重量等，尤其是一些名称相同而其他信息不同的商品，更要区分开，避免发错货。 
　　根据盘点数据建立仓库台账后，细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况；严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况。 
　　账目清晰、准确与否，可以反映出企业经营状态是否健康良好。账目好坏直接影响企业每个部门的运作，影响企业的持续发展经营，必须认真仔细对待，马虎不得。 
　　 
　　4．合理规划仓库内部，货物归类储存。 
　　一般企业仓库都有几大区域：包装用料、五金、办公用品、其他物品等。有必要合理分区，实行区域化管理。按照已划分好的区域、货架，将已经归类的物品对号入座，在摆放物品时盘点数量，便于库存登记，也省去了再统计物品的时间。 
　　物品摆放要整齐，名称、规格型号清晰，数量准确，将仓库整理一步到位。将物品名称归类整理，制订出相应的编号、账页号、标识卡，将常用的物品放在仓库随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保公司随时准确掌握库存数据，合理保持和控制库存。 
　　 
　　5．完善单证填写和交接流程。 
　　在仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节，仓库人员必须如实填写各种单证。所有作业的相关信息，各部门之间必须保持一致，仓储部门提供的信息也必须是最新的。这就要求公司各部门之间密切配合，每个环节的单证交接，必须做好交接记录，有相关人员的签名确认，避免各个部门相互扯皮，推卸责任。 
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